Aportes
O dinheiro do sócio entra no caixa sem virar receita
O aporte entra no fluxo de caixa da obra já baixado, na categoria de aporte de capital, e fica fora da DRE, porque capital não é receita.
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Como costuma ser hoje
A obra parece lucrativa porque o sócio depositou em março
O dinheiro caiu na conta da obra e alguém lançou como receita, porque era o campo que existia. No fim do trimestre o resultado mostra uma margem que não vem de obra nenhuma: é o capital de quem investiu aparecendo no lugar errado. Quando o investidor pedir para ver o que aconteceu com o dinheiro dele, o relatório não vai conseguir separar uma coisa da outra.
Como funciona
Aportes no ConstruGT, passo a passo.
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Abra o cadastro do investidor
O aporte nasce no cadastro de quem aportou, não num lançamento avulso no financeiro.
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Escolha a obra, o valor, a data e a conta
Só aparecem as obras em que aquele investidor tem vínculo ativo. Sem vínculo, não existe participação para o dinheiro corresponder.
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Anexe o comprovante
Imagem ou PDF, até 10 MB. É justamente o que o investidor vai querer ver no portal dele, e ele baixa sem precisar pedir.
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O caixa sobe, o resultado fica igual
A entrada aparece no fluxo de caixa daquela obra já baixada, com a descrição pronta. A DRE da obra não muda um centavo.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Entra no caixa, fica fora da DRE
A categoria é de sistema e se chama aporte de capital. O lançamento cai no lugar certo sem ninguém precisar escolher categoria na hora.
Só em obra com vínculo ativo
O seletor mostra apenas as obras em que aquele investidor participa. Obra em acervo, inativada, arquivada ou fora da cota do plano também não recebe aporte.
Nada de dinheiro que ainda não entrou
Data futura é recusada: aporte é dinheiro que já entrou.
Estorno com motivo, nunca exclusão
Aporte lançado errado não se apaga, se estorna, com motivo obrigatório. O estorno reverte o lançamento no caixa e a linha passa a mostrar quem estornou, quando e por quê.
Total que não conta o estornado
O total aportado no cadastro e na lista desconta os estornos. É o número que o investidor e o sócio querem saber.
Comprovante que o investidor baixa sozinho
O arquivo anexado fica disponível para download no portal do investidor, junto com a data e o valor daquele aporte.
Só quem tem o módulo Investidores
Por padrão, administrador e financeiro. Engenheiro e mestre não veem o módulo nem para consulta, a menos que o administrador libere.
Não fica isolado
O aporte é um lançamento com endereço certo
- Investidores O aporte parte do cadastro de quem aportou e só alcança as obras em que ele tem participação registrada.
- Portal do investidor Cada aporte aparece no portal dele com data, valor, observação e o comprovante que você anexou.
- Gestão de obras A entrada vai para o fluxo de caixa daquela obra, e é esse caixa que o investidor acompanha.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Financeiro
Lança o capital por um caminho que já cria o registro na categoria certa, fora da DRE, sem depender de lembrar qual categoria usar.
Dono da construtora
Olha o resultado da obra sabendo que ele não está inflado pelo dinheiro de quem investiu. E olha o caixa sabendo que o dinheiro está lá.
Investidor
Vê cada depósito registrado com data, valor e comprovante, e o total que já colocou naquela obra.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre aportes.
Por que não lançar o aporte como uma receita no financeiro?
Porque capital não é receita. Lançado como receita, ele entra na DRE e a margem da obra passa a mostrar um lucro que não existe. Pelo caminho do aporte, o dinheiro aparece no caixa e fica fora do resultado, como deve ser.
E se um aporte for lançado errado?
Você estorna e escreve o motivo, com pelo menos cinco caracteres. O lançamento é revertido no fluxo de caixa e o registro fica no histórico, com a trilha visível na linha.
O aporte aparece na DRE da obra?
Não, em nenhuma linha. O portal do investidor diz isso com todas as letras: aportes de capital não contam como receita, e o saldo operacional é entradas menos saídas da obra.
Posso registrar um aporte numa obra que o investidor não tem?
Não. Antes é preciso vincular o investidor à obra, com um percentual. Sem vínculo, não existe participação para o dinheiro corresponder.
O investidor vê de qual conta bancária o aporte entrou?
Não. Ele vê data, valor, observação, comprovante e situação. A conta bancária, quem lançou e o motivo de um eventual estorno ficam só do lado de dentro.
Clientes e gestão
Outros recursos que andam junto.
Ponha o capital dos sócios no lugar certo desde o primeiro depósito.
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