Documentos da obra
O contrato e a planta ficam na obra, não no WhatsApp de alguém
Contrato, projeto, licença e memorial anexados à própria obra. Uma chave em cada arquivo decide se o comprador enxerga aquele documento no portal.
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Como costuma ser hoje
O arquivo existe, mas ninguém sabe em qual pasta de quem
A licença está no e-mail do engenheiro, o contrato assinado no WhatsApp do financeiro e a última revisão da planta no drive pessoal de quem já saiu da empresa. O comprador pede o memorial descritivo, alguém procura por vinte minutos e manda o arquivo errado. Às vezes manda um que ele nem deveria ter recebido.
Como funciona
Documentos da obra no ConstruGT, passo a passo.
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Abra a obra e vá na aba Documentos
Os documentos ficam dentro da obra, e não numa pasta geral da empresa. Para achar um arquivo, abra a obra a que ele pertence.
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Suba o arquivo
PDF, JPEG, PNG, WEBP, Word ou Excel, até 10 MB por arquivo. O sistema registra quem subiu e quando.
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Decida quem enxerga, arquivo por arquivo
Cada documento tem a chave "Disponível ao cliente". Ela vem desmarcada, então nenhum arquivo fica público por esquecimento.
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O comprador baixa sozinho no portal
O que estiver marcado aparece na aba Documentos do portal do cliente daquela obra, com botão de baixar. O resto fica só com a equipe.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Todo arquivo entra privado
Documento novo entra desmarcado. Para o cliente ver, alguém precisa marcar a chave daquele arquivo. Não existe liberação em bloco nem liberação automática.
Lista fechada de formatos
PDF, JPEG, PNG, WEBP, Word e Excel. HTML e SVG são recusados de propósito: o arquivo visível vai para o navegador do comprador, e um desses formatos poderia rodar script dentro do portal dele.
Continua aberto depois da entrega
A aba Documentos não trava quando a obra entra em manutenção ou em Acervo. É nessa fase que o comprador mais volta para baixar contrato, planta e memorial.
Cada arquivo tem autor e data
A lista mostra nome, tamanho, quem subiu e quando. Anos depois da entrega, ainda dá para saber de onde veio cada arquivo.
O mesmo critério das fotos do diário
A chave do documento funciona como a chave de cada foto do diário. Publicar é sempre uma decisão tomada item por item.
Quem não vê a obra não vê os arquivos
O documento pertence a uma obra. Quem não tem acesso àquela obra não vê os documentos dela, nem pela busca.
Não fica isolado
Onde o documento aparece depois
Você sobe o arquivo uma vez e ele chega ao lugar certo. Ninguém precisa reenviar nada.
- Portal do cliente O comprador vê e baixa só os arquivos marcados como visíveis. Os outros não aparecem para ele.
- Gestão de obras Documentos é uma aba da ficha da obra, ao lado da visão geral e dos departamentos.
- Diário de obra As fotos do canteiro seguem o mesmo critério: cada uma vai para o portal ou fica interna.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Deixa de depender da memória de uma pessoa para achar a ART de uma obra entregue há dois anos.
Financeiro
Publica o documento uma vez e para de mandar o mesmo PDF para o mesmo comprador todo mês.
Engenheiro
Guarda projeto e licença junto da obra, onde a equipe procura, e não num e-mail antigo.
Comprador
Baixa o próprio contrato e o memorial no portal, no domingo, sem pedir para ninguém.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre documentos da obra.
O cliente vê tudo o que eu subir?
Não. Ele vê só o que foi marcado como disponível ao cliente, um arquivo de cada vez. Documento novo entra invisível para ele.
Tem limite de armazenamento?
Cada arquivo vai até 10 MB. Os documentos e as fotos ficam guardados no próprio banco de dados, e não num serviço de arquivos. Por isso não prometemos armazenamento ilimitado nem galeria sem limite.
Posso subir o arquivo do projeto em DWG, ou um .zip?
Não. Os formatos aceitos são PDF, JPEG, PNG, WEBP, Word e Excel. O caminho usual é exportar a prancha em PDF.
O sistema assina o documento eletronicamente?
Não. O ConstruGT não tem assinatura digital nem eletrônica: nem no contrato, nem na medição, nem no diário. O que fica registrado é quem subiu o arquivo e quando.
Dá para organizar em pastas por tipo?
A organização é por obra. Cada obra tem a sua lista de documentos, sem árvore de pastas dentro dela.
Planejamento e gestão
Outros recursos que andam junto.
Coloque os documentos da próxima obra onde o comprador se serve sozinho.
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