DRE por obra
O resultado de cada obra, e não só o total da empresa
Regime de caixa, recalculado a cada consulta, com o rateio do custo administrativo mostrado obra por obra. Aporte e transferência ficam de fora.
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Como costuma ser hoje
A empresa deu lucro e ninguém sabe qual obra pagou qual
O ano fecha positivo e é só isso que se sabe. Qual obra sustentou a outra? Qual empreitada só pareceu boa porque o administrativo ficou diluído em três? Vale pegar de novo um contrato daquele tamanho? Sem o resultado separado por obra, ninguém responde. E é nesse detalhe que se decide a próxima obra.
Como funciona
DRE por obra no ConstruGT, passo a passo.
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Escolha a obra e o período
A obra é obrigatória, porque o DRE do ConstruGT é sempre por obra. O período padrão é o mês corrente.
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Leia o demonstrativo
Receita bruta, deduções, receita líquida, custos diretos, custos indiretos rateados, lucro bruto, despesas operacionais e lucro líquido, com o rótulo (Lucro) ou (Prejuízo) ao lado. Abaixo vêm a margem bruta e a margem líquida sobre a receita líquida.
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Confira o rodapé do rateio
Ali estão o método aplicado, o total de custos indiretos do período, o peso de cada obra e o valor rateado de cada uma. A linha Total rateado fecha exatamente com a base.
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Simule outro método, só nesta consulta
O seletor de método na tela serve para visualizar. Ele não muda o padrão da empresa, e a tela mostra ao lado qual é esse padrão.
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Exporte em PDF
O mesmo demonstrativo, com o mesmo rateio, em arquivo.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Sempre por obra
Receita, custo direto e resultado da obra escolhida, pelo centro de custo dela. Você enxerga qual obra pagou a conta de qual.
Regime de caixa, avisado na tela
Só entra o que foi pago e recebido no período. Contrato assinado com parcelas a vencer ainda não é receita, e o cabeçalho do DRE avisa isso para ninguém se surpreender depois.
Calculado na hora, a partir dos lançamentos
O demonstrativo é refeito a cada consulta, direto dos lançamentos e das baixas. Nunca fica desatualizado. Se você estornar algo lá atrás, o número muda, como deve mudar.
Três métodos de rateio do administrativo
Proporcional aos custos diretos (o padrão), percentual manual definido por você ou sem rateio. No modo manual, se a soma não der 100%, a tela mostra o alerta com a soma atual e o atalho para configurar.
O rateio mostra a conta inteira
Obra, peso e valor rateado de cada uma, mais a linha Total rateado. Com ela você confere que não sobrou nem faltou um centavo em relação à base. Só entram no rateio as obras em execução ou em manutenção.
Aporte e transferência ficam de fora
O rodapé repete o aviso. Colocar capital na empresa ou mover dinheiro entre contas próprias não altera o demonstrativo. Se alterasse, toda obra pareceria lucrativa no mês em que alguém capitalizou a empresa.
Sem base, a tela explica
Se não houve custo direto no período e o método é proporcional, o rodapé avisa que faltou base de rateio e informa o valor que ficou de fora. Nenhum número é distribuído por chute.
Por que regime de caixa
Um DRE contábil trabalha em regime de competência: a receita conta quando a venda acontece, e não quando o dinheiro entra. O DRE do ConstruGT faz o contrário de propósito. Ele considera apenas o que foi pago e recebido dentro do período.
O motivo é quem usa a tela. Numa construtora pequena, quem abre o DRE quer saber se a obra está se pagando com o dinheiro que passou pela conta. Saber qual seria o lucro se todo mundo pagasse em dia ajuda pouco. Um resultado em competência mostraria a receita de um contrato assinado que ainda não entrou, e a obra pareceria saudável justo no mês em que o caixa apertou.
Na prática, este demonstrativo entrega o que a contabilidade não entrega. O seu contador continua com a parte fiscal. O que ninguém tinha era o resultado separado obra a obra, com o custo administrativo distribuído por um critério claro e demonstrado na tela.
Por isso o rodapé do rateio traz a base do período, o peso de cada obra e um total que fecha com a base. Qualquer número da linha “Custos Indiretos (rateados)” pode ser conferido ali mesmo, sem pedir explicação a ninguém.
Não fica isolado
Ninguém digita o DRE
Todos os números vêm das baixas dos lançamentos. O centro de custo decide a qual obra cada um pertence.
- Contas a pagar e receber Cada baixa não estornada, com data de pagamento dentro do período, vira uma linha de receita ou de custo direto.
- Fluxo de caixa Uma obra pode dar lucro no DRE e não ter dinheiro em caixa no mês. São perguntas diferentes, e vale olhar as duas.
- Custo por etapa O DRE diz quanto a obra custou. O custo por etapa mostra onde, serviço por serviço do orçamento.
- Gestão de obras Cada obra nasce com o seu centro de custo. É ele que separa o resultado de uma obra do de outra, sem filtro feito à mão.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Descobre qual obra sustenta a empresa e qual está no vermelho a tempo de renegociar, e não no fechamento do ano.
Financeiro
Tira o resultado de qualquer obra em qualquer período sem montar planilha e exporta o PDF com o rateio demonstrado.
Administrador
Define o método de rateio padrão em Configurações e decide o que é custo de obra e o que é administrativo ao criar os centros de custo.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre DRE por obra.
Esse DRE serve para a minha contabilidade?
Ele é o DRE de gestão que a contabilidade não entrega: por obra, em regime de caixa, com o rateio demonstrado. O seu contador recebe o PDF e segue com a parte fiscal. Você fica com a resposta que importa para a próxima decisão: a obra está dando resultado?
O DRE mostra lucro, mas não tenho dinheiro em caixa.
As duas coisas podem acontecer juntas. O DRE é de uma obra e de um período. O caixa é da empresa inteira e do momento atual. Para olhar o dinheiro, use o Fluxo de Caixa e o saldo das contas bancárias.
A venda foi assinada e a receita não aparece. Por quê?
Por causa do regime de caixa: só entra o que foi recebido no período. Contrato assinado com parcelas a vencer gera os recebíveis, mas ainda não é receita no DRE.
Os custos indiretos vieram zerados nesta obra.
Há três causas possíveis: a obra não está em execução nem em manutenção (só essas entram no rateio), o método está em "Sem rateio" ou não houve gasto administrativo no período.
E a visão da empresa inteira?
Ela aparece em dois lugares: a base de custos indiretos do período, no rodapé do rateio, e o caixa consolidado, na tela de Fluxo de Caixa. O DRE fica por obra justamente para mostrar qual delas sustenta a empresa.
Financeiro e contratos
Outros recursos que andam junto.
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