Controle de estoque
Saldo, preço médio e valor parado, obra por obra
A posição de estoque mostra quanto tem de cada insumo naquela obra, por quanto ele entrou e quanto vale o que está parado no depósito.
Sem cartão · 7 dias com tudo liberado · ajuda e suporte inclusos
Como costuma ser hoje
Você compra de novo o que já está no depósito
O engenheiro pede mais impermeabilizante porque acha que acabou. Acabou na outra obra. Na Casa Alphaville tem uma caixa parada desde março, comprada para um serviço que mudou de projeto. Ninguém sabe quanto dinheiro está parado em material, e o depósito só é contado quando a obra termina.
Como funciona
Controle de estoque no ConstruGT, passo a passo.
-
Cadastre o insumo uma vez
O catálogo é da empresa inteira: nome, código interno, unidade de medida, categoria de material e, se quiser alerta, o estoque mínimo. O mesmo cimento serve para todas as obras.
-
Movimente por obra
Entradas pelo recebimento das compras ou lançadas à mão. Saídas na hora em que o material vai para a frente de serviço.
-
Leia a posição
Itens em estoque, valor total, quantos estão abaixo do mínimo e a tabela com saldo, mínimo, preço médio e valor, nas abas Todos, Abaixo do mínimo e Zerados.
-
Aja pela própria linha
No menu de cada linha: registrar saída, registrar entrada ou ver as movimentações daquele insumo.
-
Exporte quando precisar
O relatório Posição de Estoque sai em PDF e Excel, com a obra filtrada e o logotipo da sua construtora no cabeçalho.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Os quatro números do topo
Quantos insumos têm saldo, quanto vale o estoque somado, quantos estão abaixo do mínimo (em vermelho, quando há algum) e o atalho para o histórico de movimentações.
O que falta sobe para o topo
Os itens abaixo do mínimo vêm sempre primeiro, com etiqueta âmbar de estoque baixo ou vermelha de sem estoque. Você não precisa procurar.
O aviso ajuda, a decisão é sua
O alerta de estoque mínimo destaca o item sem travar o canteiro: a saída segue livre e a decisão de comprar fica com quem responde pela obra.
Preço médio por obra, e a média entre elas
Cada obra tem o seu, porque comprou em momentos diferentes. O catálogo de insumos mostra um preço médio consolidado entre as obras, só como referência.
Histórico que permite voltar no tempo
Cada linha guarda o saldo e o preço médio depois daquele movimento, com data, responsável, etapa e origem: compra recebida ou entrada lançada direto.
Estoque separado por obra
Cada obra tem o seu depósito, com saldo e valor próprios, porque é lá que o material realmente está.
O mestre vê o saldo, não o valor
Saldos e unidades, sim. Preço médio, valor total e valor do estoque, não. O preço do material não circula no canteiro.
O preço médio, com a conta na mão
O ConstruGT usa custo médio ponderado móvel, por insumo e por obra. A cada entrada, o preço médio é refeito assim: o que já havia em estoque, pelo preço que valia, mais o que entrou agora, pelo preço de entrada, dividido pela soma das duas quantidades.
Veja um exemplo com cimento numa obra. Entram 100 sacos a R$ 38,00 com o estoque zerado: o preço médio nasce em R$ 38,000000. Saem 40 sacos, e o preço médio continua R$ 38,000000. A saída não altera a média, só consome saldo ao preço vigente. Entram 200 sacos a R$ 41,00, e o preço médio dos 260 sacos passa a R$ 40,307692. Saem 60 sacos: o custo dessa retirada é R$ 2.418,46.
Repare na última linha. A saída custou R$ 2.418,46, e não R$ 2.280,00. O cimento que chegou mais caro já estava dentro da média, sem ninguém refazer planilha.
O número é guardado com seis casas decimais, porque ele multiplica quantidades grandes, e arredondar cedo distorceria o custo da etapa. O custo gravado, esse sim, é arredondado em centavos.
Não fica isolado
O saldo é consequência de outras coisas
Ninguém digita saldo neste sistema. Ele sobe pelas entradas e cai pelas saídas, e cada uma dessas pontas tem tela própria.
- Almoxarifado As entradas, as saídas, a apropriação por etapa e a conta do preço médio que sustenta estes números.
- Compras Quando um pedido aprovado é recebido, o saldo sobe sozinho e o preço médio é recalculado.
- Relatórios A posição de estoque é um dos oito relatórios prontos, com exportação em PDF e Excel.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Engenheiro
Confere o que tem antes de pedir mais e vê onde o material está parado entre as obras dele.
Mestre de obra
Sabe o saldo do insumo antes de prometer o serviço para a equipe e vê quando um item zerou.
Financeiro
Vê quanto dinheiro está imobilizado em material, obra por obra, sem contar prateleira.
Dono da construtora
Pega a compra repetida antes que ela vire perda, e não no inventário do fim da obra.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre controle de estoque.
Como fico sabendo que um material está acabando?
Pelo estoque mínimo. O item aparece como aviso no topo, a linha ganha cor e ele vai para o começo da lista. Daí a compra segue pelo fluxo normal de solicitação, com quem decide.
Como vejo o estoque quando tenho várias obras?
Obra por obra, cada depósito com o seu saldo e o seu valor parado. Entre as obras, o catálogo de insumos mostra um preço médio consolidado como referência.
Cadastrei o insumo e ele não aparece na posição. Por quê?
A posição de estoque só lista insumos que já tiveram movimentação naquela obra. O catálogo completo fica em Almoxarifado › Insumos.
O mesmo material pode ter preço médio diferente em duas obras?
Pode, e é proposital. Cada obra comprou em momentos diferentes, por preços diferentes. O custo de cada saída segue o preço médio daquela obra.
Como exporto a posição de estoque?
Pelo relatório Posição de Estoque, em PDF ou Excel, com a obra escolhida e o logotipo da sua construtora no cabeçalho.
Inativei um insumo. O saldo dele some?
O saldo fica onde está: no histórico e na posição. O insumo só deixa de aparecer nas listas de seleção de novas entradas, saídas e cotações.
Campo, compras e estoque
Outros recursos que andam junto.
Veja quanto material está parado nas suas obras antes da próxima compra.
Crie a conta, cadastre uma obra e lance o que acontece nela. Sem cartão de crédito, com central de ajuda e suporte desde o primeiro dia.
Sem cartão · ajuda e suporte inclusos · sem fidelidade
