Equipe e permissões
Cada pessoa da equipe vê os módulos e as obras que são dela
Convide pelo e-mail, parta de um perfil pronto (administrador, financeiro, engenheiro ou mestre) e ajuste módulos, valores e obras de cada pessoa.
Sem cartão · 7 dias com tudo liberado · ajuda e suporte inclusos
Como costuma ser hoje
Uma senha só, que todo mundo sabe
O mestre precisa registrar a saída de material, mas não deveria ver o preço. O engenheiro precisa acompanhar o empreiteiro, mas não tem por que abrir o caixa da empresa. A saída fácil é dar o mesmo login para todos. Aí ninguém sabe quem lançou o quê, e quem sai da empresa continua entrando.
Como funciona
Equipe e permissões no ConstruGT, passo a passo.
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Convide pelo e-mail da pessoa
Em Configurações › Pessoas, informe o e-mail e o perfil. O convite fica amarrado àquele endereço e vale por 48 horas. É por ele que a pessoa cria a própria senha.
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Parta de um perfil pronto
Administrador, financeiro, engenheiro ou mestre de obra. Cada perfil já vem com os módulos que costumam fazer sentido para aquela função.
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Ajuste o que for diferente
Em Configurações › Pessoas › Permissões, o administrador marca os módulos daquela pessoa, liga ou desliga "Ver valores em dinheiro" e escolhe entre todas as obras ou só as vinculadas.
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Revogue quando alguém sair
O acesso acaba na hora, em todos os aparelhos, e as sessões abertas caem. O registro da pessoa nunca é apagado.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Quatro perfis como ponto de partida
Administrador faz tudo e é o único que cria obra e mexe nas configurações. Financeiro cuida do dinheiro, dos contratos e dos relatórios. Engenheiro toca o planejamento e o canteiro. Mestre trabalha no campo.
Permissão por módulo
"Maria cuida de compras e financeiro; José, de almoxarifado e diário." Você marca os módulos de cada pessoa, sem precisar inventar um perfil novo para isso.
Vínculo por obra
Quem está limitado às obras vinculadas não vê as outras nem na lista. O engenheiro novo entra vinculado a um empreendimento e os outros dois não aparecem para ele.
Valor em dinheiro só para quem pode ver
Com "Ver valores" desligado, como no perfil do mestre, o servidor nem manda o valor para o aparelho. O campo não está escondido na tela: o número não chega.
Aprovar compra é uma permissão à parte
Pedir, cotar e receber ficam em Compras. Aprovar é outra permissão, que vem no administrador e no financeiro e pode ser dada a mais alguém.
Revogação imediata, histórico intacto
O login para de funcionar na hora. Os registros de diário e os lançamentos daquela pessoa continuam com o nome dela.
Cada um cuida da própria senha
Todo perfil tem a área de conta, com troca de senha, lista dos aparelhos conectados e o botão de encerrar as outras sessões. O mestre também.
O convite tem prazo
48 horas. Passou do prazo, é preciso um convite novo. Nenhum link de entrada fica valendo para sempre.
Os quatro perfis prontos, e quando ajustar
Os perfis existem para você não começar do zero. A maioria das pessoas de uma construtora cabe em um deles sem ajuste nenhum.
Administrador é o dono ou o sócio-gerente. É o único que cria obra, mexe nas configurações e convida gente. Tudo o que os outros fazem, ele também faz.
Financeiro cuida do dinheiro: financeiro, contratos, investidores, relatórios, aprovação de compras e a leitura de Vendas com valores e comissões. Não cria obra.
Engenheiro toca a obra: planejamento, medições, compras, almoxarifado, diário e o quadro de unidades, este sem nenhum valor. Não entra em Financeiro, Contratos, Investidores nem Relatórios, e enxerga só as obras a que foi vinculado.
Mestre de obra está no canteiro: diário, entrada e saída de material, compras, medições e o painel, sempre sem valor em reais. Não vê Vendas, e enxerga só as obras a que foi vinculado.
Quando a função real da pessoa não bate com o perfil, ajuste os módulos dela em vez de escolher um perfil “maior”. Convidar o mestre como engenheiro “para ele ver mais coisas” leva junto o valor do orçamento. Quando o preço do material circula no canteiro, ele volta para você em forma de conversa que não deveria acontecer.
Não fica isolado
A permissão vale em todas as telas
Os módulos liberados definem o menu de cada pessoa. O vínculo define quais obras aparecem. "Ver valores" define se o dinheiro aparece.
- Como o acesso é protegido Os mecanismos um a um: isolamento de cada empresa no banco, controle de sessões e bloqueio por tentativa de senha.
- Gestão de obras O vínculo é por obra, e é ele que decide o que aparece no seletor de cada pessoa.
- Diário de obra Cada registro leva o nome de quem escreveu. Por isso ele fica no histórico quando a pessoa sai.
- Relatórios Nos perfis prontos, só administrador e financeiro entram. O engenheiro fica com as telas do planejamento.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Abre o sistema para a equipe sem abrir o caixa para todo mundo, e tira o acesso de quem saiu no mesmo dia.
Administrador
Convida, ajusta módulos, vincula obra e revoga sozinho, sem chamado e sem esperar ninguém.
Engenheiro
Entra e vê só as obras dele, com planejamento, medições, compras, almoxarifado e diário no mesmo lugar.
Mestre de obra
Tem login próprio, assina o que registra e, no perfil padrão, não recebe nenhum valor em dinheiro.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre equipe e permissões.
Dá para dar permissões diferentes do perfil?
Dá. O perfil é só o ponto de partida. Em Configurações › Pessoas › Permissões você escolhe os módulos, se a pessoa vê valores e se ela enxerga todas as obras ou só as vinculadas. Quem não foi ajustado segue o perfil.
Dá para trocar o perfil de alguém que já está dentro?
Você ajusta as permissões dela a qualquer momento, na mesma tela, e isso resolve o caso de quem mudou de função. O perfil continua o do convite.
O mestre de obra vê valores em algum lugar?
No perfil padrão, não: nem no almoxarifado, nem em compras, nem no diário, nem nas medições. Ele registra o percentual executado pelo empreiteiro, mas o valor não sai do servidor para ele.
O que protege o acesso além da senha?
A lista de aparelhos conectados, com revogação de cada um, a troca de senha que encerra as outras sessões e o bloqueio temporário depois de tentativas erradas. Quem sai da empresa perde o acesso na hora.
Quem sai da empresa some do histórico?
Não. O acesso acaba na hora, mas o registro da pessoa fica: o diário que ela escreveu e os lançamentos que ela fez continuam com o nome dela.
Posso revogar o meu próprio acesso?
Não. Seria a única operação capaz de trancar você do lado de fora, e o sistema recusa. Mesmo assim, vale ter dois administradores: se o único administrador ficar fora, ninguém cria obra, mexe nas configurações ou convida alguém até ele voltar.
A pessoa convidada não recebeu o e-mail. E agora?
Peça para ela olhar a caixa de spam. O link também aparece na tela uma única vez, logo depois de você criar o convite: copie e mande pelo WhatsApp. Ele vale 48 horas e só funciona para quem entrar com o e-mail que você digitou.
Clientes e gestão
Outros recursos que andam junto.
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