Gestão de obras
Cada obra com o próprio caixa, contrato e cronograma
Tudo o que acontece numa obra fica dentro dela: o que se gasta, o que se recebe, o que o empreiteiro mediu e o que o mestre registrou. O resultado sai por obra.
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Como costuma ser hoje
Três obras na mesma planilha e nenhuma com resultado próprio
No fim do ano a empresa deu lucro, mas ninguém sabe qual obra pagou qual. A nota que ficou para lançar vira um custo que a obra "não teve". O material comprado para a Obra A foi usado na Obra B e ninguém anotou. A conta fecha no total e engana no detalhe. E é no detalhe que se decide se vale pegar a próxima obra parecida.
Como funciona
Gestão de obras no ConstruGT, passo a passo.
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Cadastre a obra e escolha o tipo
Obra ou Incorporação. O tipo é definitivo: ele decide quais recursos a obra tem e qual vaga do plano ela ocupa. O sistema avisa antes de criar.
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Monte a equipe da obra
Vincule as pessoas que trabalham nela. Quem está limitado às obras vinculadas só enxerga as obras em que foi incluído.
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Lance o que acontece nela
Conta a pagar, conta a receber, compra, entrada de material, medição, diário. Tudo já nasce pertencendo àquela obra.
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Acompanhe pelo painel
Contas a vencer, contas vencidas, saldo nas contas bancárias, inadimplência, o fluxo dos últimos dias e os alertas de cada obra.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
A ficha da obra
Endereço preenchido pelo CEP, datas, responsável técnico, orçamento previsto, foto de capa e documentos anexados. Ela responde "que obra é esta" sem abrir mais nada.
Ciclo de vida controlado
Planejamento, em execução, manutenção e, no fim, acervo ou inativada, até arquivada. As transições são controladas, e a obra não muda de estado por engano.
Painel do dia
Obras ativas, o que vence, o que venceu, saldo em conta, inadimplência e pendências por obra. Quem não vê valores recebe o mesmo painel sem os números em reais.
Permissão por obra
Cada pessoa tem os módulos dela e, se você quiser, só as obras vinculadas. Quem não foi incluído na obra não a vê, nem na lista.
Resultado por obra
Centro de custo por obra, DRE daquela obra em regime de caixa, fluxo de caixa e custo por etapa. O rateio de despesa indireta tem método configurável.
Documentos no lugar certo
Contrato, projeto, licença e ART anexados à obra, e não a uma pasta compartilhada onde ninguém acha nada.
O sistema nunca apaga obra sozinho
Só exclui a seu pedido, só obra vazia (sem contrato, sem unidade vendida, sem lançamento) e só com o nome da obra digitado. Obra com dado real nem mostra essa opção.
Obra ou Incorporação: a escolha que não volta atrás
Toda obra no ConstruGT é de um dos dois tipos, e o tipo é escolhido no cadastro.
Obra é a residência, o comercial, a reforma, a empreitada: a obra única, com contrato de venda parcelado e cronograma. Ela tem todos os módulos de gestão do sistema, sem versão reduzida.
Incorporação tem tudo o que a Obra tem e acrescenta três blocos: o quadro de unidades com espelho de vendas, a venda com reserva e distrato, e os parceiros de venda com comissão. Ela existe a partir do plano Obra Plus.
E o tipo é definitivo. Ele decide quais recursos a obra tem e qual vaga do seu plano ela ocupa. O sistema avisa antes de criar e repete o aviso na ficha da obra. Quem vai lançar um empreendimento cadastra como Incorporação desde o primeiro dia.
Não fica isolado
Tudo cai dentro da obra
Nenhum módulo do ConstruGT fica solto. Cada lançamento, cada compra e cada registro pertence a uma obra, e por isso o resultado dela fecha.
- Medição de empreiteiros A medição vira conta a pagar no centro de custo da obra e atualiza o avanço do serviço.
- Diário de obra O que o mestre registra no canteiro fica na obra certa, no dia certo, e alimenta o avanço físico.
- Portal do cliente O comprador daquela obra acompanha contrato, parcelas e fotos sem ligar para o escritório.
- Obras de Incorporação Quando a obra também vende unidades na planta, ela ganha espelho de vendas, reserva, comissão e distrato.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Sabe qual obra dá lucro, e não só se a empresa fechou no azul. Olha uma obra inteira sem pedir relatório para ninguém.
Financeiro
Lança no centro de custo certo desde o começo. O DRE e o fluxo de caixa por obra saem prontos no fim do mês.
Engenheiro
Enxerga só as obras dele, com cronograma, avanço, medição e compras no mesmo lugar.
Mestre de obra
Vê as obras às quais foi vinculado, com as pendências de campo e sem nenhum valor em dinheiro.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre gestão de obras.
Quantas obras eu posso cadastrar?
Depende do plano. As cotas de Obra e de Incorporação são separadas: o plano Obra tem até 3 obras, e do Obra Plus em diante o plano inclui obras e incorporações. A tabela completa está na página de preços.
Comecei como Obra e agora vou vender unidades. O que eu faço?
Cadastre uma obra nova do tipo Incorporação. Ela já nasce com espelho de vendas, reserva, comissão e distrato. O tipo é definitivo porque decide qual vaga do plano a obra ocupa, e a obra que você já tem segue com todo o histórico dela.
Se eu descer de plano, vocês apagam a obra que não couber?
Nunca. Ela fica somente leitura, deixa de ser cobrada e volta a funcionar quando couber de novo. Nesse período ela deixa de servir os portais do comprador e do investidor.
E quando a obra termina?
Ela passa por manutenção e, no fim, você escolhe. No Acervo ela fica somente leitura, com os portais ainda no ar. Inativada, ela sai da conta.
Posso importar minha planilha para não redigitar?
Clientes, fornecedores e insumos entram por arquivo CSV, e o catálogo já vem com os materiais mais usados em obra cadastrados. O caminho que funciona é começar por uma obra nova, em vez de trazer a empresa inteira de uma vez.
Todo mundo da equipe vê todas as obras?
Cada pessoa vê o que é dela. Ela parte de um perfil (administrador, financeiro, engenheiro ou mestre), que você ajusta por módulo. E dá para limitar obra por obra: quem está restrito às obras vinculadas só vê aquelas em que foi incluído.
Planejamento e gestão
Outros recursos que andam junto.
Comece por uma obra. Não precisa mudar a construtora inteira de uma vez.
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