Contratos de empreiteiros
O acerto com o empreiteiro sai do WhatsApp e vira contrato
Obra, empreiteiro, objeto e valor fechado, com a apropriação que liga o custo ao serviço do orçamento. O valor do contrato não muda depois de criado.
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Como costuma ser hoje
O combinado está num áudio, e o pagamento não tem com o que ser conferido
"Alvenaria e revestimento do Bloco A, quatrocentos e vinte mil" foi combinado por telefone em março. Desde então, cada pagamento ao empreiteiro é um lançamento solto no financeiro. Ninguém sabe quanto do total já foi reconhecido nem a qual serviço do orçamento aquele dinheiro pertence. E quando a mesma etapa aparece na conta de novo, nada responde se ela já foi paga.
Como funciona
Contratos de empreiteiros no ConstruGT, passo a passo.
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Crie o contrato
Obra, empreiteiro escolhido no cadastro de fornecedores, objeto do serviço, tipo de serviço (opcional), valor total e forma de medição.
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Defina a apropriação
Diga a quais serviços do orçamento o custo deste contrato pertence: inteiro num serviço ou dividido por percentual. Assim a medição vira avanço e custo no lugar certo, e não um pagamento avulso.
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Meça por percentual acumulado
A cada etapa executada, você informa quanto do contrato está concluído no total. O sistema calcula a diferença para a medição anterior, sobe o avanço do serviço e gera a conta a pagar.
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Suspenda, reative ou encerre
São as três mudanças de situação do contrato. Encerrar marca o contrato como concluído e mantém todas as medições no histórico. É esse histórico que responde se um pagamento está sendo repetido.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Valor fechado, com trava nas duas pontas
O percentual acumulado não anda para trás e não passa de 100%. A primeira trava evita conta a pagar negativa. A segunda evita pagar acima do contratado. O sistema recusa as duas e explica o motivo na mensagem.
A apropriação fica no contrato
Definida uma vez, vale para todas as medições, e o lançamento gerado herda a apropriação só para leitura. O custo do contrato e o do serviço não têm como divergir, porque não existe um segundo lugar para editar.
O empreiteiro é um fornecedor do seu cadastro
O mesmo cadastro que aparece nas compras, com telefones e e-mails. O extrato por fornecedor é um dos relatórios exportáveis em PDF e Excel.
A lista e a linha do tempo
Cada contrato mostra obra, empreiteiro, objeto, valor total, quanto já foi medido e a situação. Com um clique, abre a linha do tempo: todas as medições em ordem, com data, percentual e valor.
O valor combinado fica como foi combinado
Depois de criado, o contrato muda só de situação: suspenso, reativado, encerrado. A medição nunca passa do valor fechado. É a mesma lógica do percentual que só sobe.
Aviso quando o contrato passa de 95%
O painel mostra a pendência "1 contrato de empreiteiro acima de 95%". É o lembrete para conferir a obra e encerrar, em vez de deixar a última medição solta por meses.
O mestre mede sem ver valor
O mestre registra o percentual medido, mas o valor nem sai do servidor para o celular dele. A medição dele fica aguardando aprovação, e a conta a pagar só nasce quando alguém que vê valores aprova. Criar contrato também fica com quem vê valores.
O custo cai na obra certa
O lançamento nasce no centro de custo escolhido na medição, que precisa ser daquela obra. Ele entra no fluxo de caixa e na DRE dela, não num total geral da empresa.
Não fica isolado
O contrato é só a metade de cima
Ele existe para que a medição tenha com o que ser conferida. As duas peças juntas acabam com o pagamento repetido e o custo fora do lugar.
- Medição de empreiteiros Cada medição registra o percentual acumulado, gera a conta a pagar pela diferença (na hora ou na aprovação) e não pode ser editada nem apagada depois.
- Custo por etapa A apropriação do contrato leva o valor medido para o serviço do orçamento. Ele entra como incorrido, ao lado do que veio de compras e do almoxarifado.
- Contas a pagar e receber O lançamento nasce com a origem na descrição e com vencimento, categoria e centro de custo preenchidos. A baixa continua com o financeiro.
- Gestão de obras O contrato pertence a uma obra. Obra em acervo, inativada ou arquivada não recebe lançamento novo. É assim que o custo de uma obra fechada para de mudar.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Sabe a qualquer momento quanto de cada contrato de empreiteiro já foi reconhecido, sem depender de quem estava na obra no dia da medição.
Engenheiro
Fecha o contrato com a apropriação certa uma vez e depois só mede. O avanço do serviço e o custo vão para o lugar sozinhos.
Financeiro
Recebe a conta a pagar já calculada, com o percentual e o objeto na descrição, e tem o histórico do contrato para conferir antes de pagar.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre contratos de empreiteiros.
Preciso criar contrato para pagar um empreiteiro?
Para um pagamento avulso, basta um lançamento comum em Contas a Pagar. O contrato acrescenta o percentual acumulado, o histórico que não se apaga e a apropriação automática no serviço do orçamento.
Existe aprovação da medição por um segundo usuário?
Depende de quem mede. Quem vê valores registra e a medição já nasce aprovada, com a conta a pagar. A medição do mestre fica aguardando, e a conta nasce quando alguém que vê valores aprova. Nos dois casos, o percentual só sobe e o histórico não se edita nem se apaga.
O mestre de obra registra medição?
Sim, pelo padrão do perfil dele. Ele informa o percentual executado e o avanço do serviço sobe na hora, sem nenhum valor em dinheiro chegar ao celular. Criar ou mudar o contrato de empreiteiro, que tem valor total, fica com quem vê valores.
Financeiro e contratos
Outros recursos que andam junto.
Cadastre o próximo empreiteiro como contrato e meça com histórico desde a primeira etapa.
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