Relatórios
Oito relatórios prontos, e a prévia é igual ao arquivo
Fluxo de caixa, DRE por obra, estoque, inadimplência, diário, medições e compras. Você confere na tela antes de exportar em PDF ou Excel.
Sem cartão · 7 dias com tudo liberado · ajuda e suporte inclusos
Como costuma ser hoje
Cada vez que alguém pede um número, alguém monta uma planilha
O contador pede o movimento do mês. O sócio quer saber como está a obra. O banco pede a posição de estoque. Cada pedido vira uma tarde de copiar e colar, e duas versões do mesmo relatório nunca fecham igual, porque foram montadas por pessoas diferentes em dias diferentes.
Como funciona
Relatórios no ConstruGT, passo a passo.
-
Escolha o relatório
Os oito ficam listados à esquerda. Filtros, prévia e exportação ficam à direita.
-
Preencha os filtros
Cada relatório pede o que precisa: obra, período, conta, contrato ou fornecedor. Quando o período é obrigatório, ele já vem com o mês corrente.
-
Confira a prévia na tela
O que aparece ali é exatamente o que vai sair no arquivo, com a mesma fonte e a mesma conta. Nada é recalculado na exportação.
-
Exporte em PDF ou Excel
O PDF sai com o nome e o logotipo da sua construtora no cabeçalho, pronto para anexar no e-mail do contador ou do sócio.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Os oito, pelo nome
Fluxo de Caixa, DRE por Obra, Posição de Estoque, Extrato por Fornecedor, Inadimplência de Clientes, Diário de Obra, Medições por Contrato e Compras por Período.
A prévia é o arquivo
Você vê antes de exportar, e o que vê é o resultado. Ninguém abre o PDF e encontra um número diferente do que estava na tela.
O PDF sai com a sua marca
Nome e logotipo da construtora no cabeçalho. É um documento para mandar para fora, e não um print de tela.
Excel para continuar a conta
Fluxo de Caixa, Posição de Estoque, Extrato por Fornecedor, Inadimplência e Compras por Período também saem em planilha, para quem vai somar, filtrar ou conferir.
Sem filtro obrigatório, não exporta
O botão fica desabilitado enquanto faltar um filtro obrigatório. Relatório de obra sem obra escolhida não sai, porque o número sairia errado.
Inadimplência já atualizada
As parcelas em atraso saem com o valor atualizado, com multa e juros calculados. É a lista de quem ligar hoje, e não uma foto do vencimento original.
Relatório é de quem responde pelo dinheiro
Entra quem tem o módulo Relatórios. Nos perfis prontos, administrador e financeiro. O canteiro tem as telas dele.
Não fica isolado
O relatório não inventa número
Cada um dos oito lê o que já foi lançado nos módulos. Com o diário em dia e a saída de material registrada, o relatório também fica em dia.
- DRE por obra O DRE e o fluxo de caixa saem por obra porque cada lançamento nasceu dentro de uma. O PDF traz o rateio demonstrado.
- Controle de estoque A posição de estoque exportada é a mesma tela do almoxarifado, com a obra filtrada.
- Medição de empreiteiros O relatório de medições por contrato traz a linha do tempo do que foi medido e pago àquele empreiteiro.
- Diário de obra Clima, turno e ocorrências do período saem em PDF. É o documento que se usa quando a discussão é de prazo.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Financeiro
Fecha o mês com dois arquivos em vez de duas tardes e manda o mesmo número para todo mundo que perguntar.
Dono da construtora
Pede o DRE de uma obra e recebe o PDF no mesmo minuto, sem depender de alguém montar a planilha.
Administrador
Exporta o extrato de um fornecedor antes de renegociar e a lista de inadimplentes antes de ligar.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre relatórios.
Em quais formatos os relatórios saem?
PDF com a marca da construtora, e Excel (.xlsx) para quem vai continuar a conta. Fluxo de Caixa, Posição de Estoque, Extrato por Fornecedor, Inadimplência e Compras por Período saem nos dois. DRE por Obra, Diário de Obra e Medições por Contrato saem em PDF.
Preciso montar ou configurar algum relatório?
Nenhum. Os oito já vêm prontos, cada um com os filtros de que precisa: obra, período, conta, contrato ou fornecedor. Você escolhe, confere a prévia e exporta.
O engenheiro consegue tirar relatório?
Nos perfis prontos, Relatórios fica com administrador e financeiro. Se o engenheiro precisar, você libera o módulo para ele em Configurações › Pessoas › Permissões.
Onde está o relatório de comissões?
Fora desta lista. Ele fica em Vendas › Comissões, com exportação própria em PDF e Excel, e só existe em obra do tipo Incorporação.
E as planilhas que a Caixa pede?
Para quem financia com a Caixa, o orçamento sintético, o cronograma físico-financeiro e o avanço do mês saem em Excel pelo Planejamento da obra, montados com o que já está lançado. Ficam fora dos oito porque só interessam a quem financia.
Onde vejo os aportes de cada investidor?
No cadastro do investidor, com o total aportado. E o próprio investidor baixa pelo portal o relatório da obra dele, com resumo, aportes, fluxo de caixa e DRE.
Esses relatórios servem para a contabilidade?
Servem para entregar ao seu contador: o fluxo de caixa do mês e o extrato por fornecedor em PDF e Excel, e o DRE por obra em PDF, com o rateio demonstrado. É a visão gerencial que a contabilidade não entrega, por obra e em regime de caixa, e o contador segue com a parte fiscal.
Clientes e gestão
Outros recursos que andam junto.
Tire o fechamento do mês da planilha e exporte o que o contador pede.
Crie a conta, cadastre uma obra e lance o que acontece nela. Sem cartão de crédito, com central de ajuda e suporte desde o primeiro dia.
Sem cartão · ajuda e suporte inclusos · sem fidelidade
