Orçamento de obras
O orçamento aprovado vira uma referência que ninguém reescreve
Etapa, subetapa e serviço em árvore, com o total do pai sempre igual à soma dos filhos. Aprovar congela a base, e mudar depois exige revisão com motivo.
Sem cartão · 7 dias com tudo liberado · ajuda e suporte inclusos
Como costuma ser hoje
O orçamento que você usa para comparar já não é o que você aprovou
A planilha foi ajustada em março porque o aço subiu, em maio porque o cliente pediu mais um banheiro e em julho porque alguém achou o valor alto demais. Quando a obra termina, ninguém sabe dizer se ela estourou. O número original sumiu, e sobrou só o último arquivo salvo, com nome terminado em "final_v3".
Como funciona
Orçamento de obras no ConstruGT, passo a passo.
-
Monte a árvore da obra
Etapas, subetapas e serviços, com código hierárquico dado pelo sistema. O ramo de custos indiretos já nasce junto.
-
Preencha cada serviço
Unidade, quantidade e custo unitário. Quando o preço vem de insumo e mão de obra, o custo unitário sai de uma composição, e não de um preço fechado.
-
Aprove e congele a linha de base
A aprovação trava o valor de referência da obra. Ela libera o cronograma e o acompanhamento, e não pode ser desfeita.
-
Depois disso, só por revisão
Para mudar o orçamento aprovado, abra uma revisão e escreva o motivo. A versão vigente continua valendo até a nova ser aprovada.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
O pai é sempre a soma dos filhos
Etapa com serviços dentro não recebe preço próprio. O custo dela é calculado a partir dos subitens. Se recebesse, o total da obra contaria o mesmo dinheiro duas vezes.
Aprovar pesa, e o sistema avisa
Antes de aprovar, a tela explica que a linha de base vai ser congelada como ponto de comparação de todas as revisões e que não há volta. Só aprova quem tem o módulo Planejamento.
Revisão com motivo escrito
Abrir revisão pede um motivo de pelo menos dez caracteres, como "reajuste de 14% no CA-50 conforme nota do fornecedor de 12/03". O histórico de versões fica guardado e a linha de base original não muda.
Base e vigente lado a lado
Com a base congelada, a árvore ganha as colunas "Linha de base" e "Diferença", em vermelho quando o valor atual passou do original.
Uma revisão por vez
Com uma revisão aberta na obra, o sistema recusa outra. Duas pessoas revisando o mesmo orçamento em paralelo produziriam dois números e nenhum confiável.
Ninguém salva por cima de ninguém
Se outra pessoa mexeu na mesma linha enquanto você editava, o sistema recusa e pede para recarregar antes de tentar de novo.
Um orçamento, um número
Depois de aprovado, o orçado da obra não pode ser corrigido pela ficha. A tela manda fazer a mudança por uma revisão em Planejamento › Orçamento. A obra nunca tem dois valores oficiais.
Custos indiretos protegidos
O ramo criado pelo sistema não pode ser excluído, movido nem renomeado. É onde o dinheiro que não é serviço continua visível.
Linha de base, versão vigente e revisão: três coisas diferentes
Misturar as três é o que faz uma planilha perder o valor de referência em três meses. No ConstruGT cada uma tem nome e comportamento próprios.
A linha de base é o retrato do orçamento no dia da primeira aprovação. Ela fica congelada e não muda mais, nem quando você aprova uma revisão. É contra ela que o acompanhamento diz se a obra estourou.
A versão vigente é o orçamento que vale hoje. Na primeira aprovação, ela é igual à linha de base. Depois da primeira revisão aprovada, a vigente passa a ser a versão 2, e a base continua sendo a 1.
A revisão é o rascunho aberto sobre a versão vigente. Enquanto ela existe, a vigente continua valendo em todas as telas, e ninguém trabalha com um número ainda em discussão. Abrir a revisão exige escrever o porquê, e esse motivo fica no histórico.
Isso faz diferença na conversa difícil. Quando alguém pergunta por que a obra custou 8% a mais, a resposta deixa de ser opinião. É a lista de revisões, cada uma com data, autor e motivo.
Não fica isolado
O orçamento é a primeira das três etapas
Planejar é responder, nesta ordem, quanto vai custar, quando fica pronto e como está indo. As duas etapas seguintes partem desta.
- Composição de custos Quando o preço do serviço vem de insumo, mão de obra e equipamento, ele é montado por composição e o campo de custo trava.
- Cronograma de obras Cada serviço do orçamento aprovado entra no cronograma como uma atividade. Por isso o cronograma só abre depois da aprovação.
- Avanço físico O avanço é apontado nos serviços do orçamento vigente, e o valor de cada serviço pesa no percentual da obra.
- Curva S A curva prevista distribui o valor aprovado e congelado ao longo do prazo da obra.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
No fim da obra, responde o que a planilha nunca respondeu: estourou em relação a quê, e quando o número mudou.
Engenheiro
Monta, revisa e aprova o orçamento da obra dele, com cada mudança registrada com autor e motivo.
Financeiro
Lê o orçamento aprovado sabendo que o número não muda sem motivo registrado.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre orçamento de obras.
Preciso cadastrar tudo do zero para montar o orçamento?
Não. Os insumos entram por arquivo CSV, junto com clientes e fornecedores, e o catálogo já vem com os materiais mais usados em obra cadastrados. Isso adianta a composição dos preços. O caminho que funciona é começar pela próxima obra, em vez de migrar a empresa inteira de uma vez.
Dá para usar o SINAPI no orçamento?
Sim, para quem precisa. Cada serviço pode ser buscado no SINAPI, com o preço de referência ao lado do seu e um aviso quando o seu passa dele. É opcional: quem não usa orça com os próprios preços.
Editei o orçamento aprovado e o campo não aceitou. Por quê?
Porque orçamento aprovado só muda por revisão. Abra uma, com o motivo escrito, e o campo libera. Se desse para mexer no valor aprovado sem deixar rastro, "aprovado" não significaria nada.
Dá para voltar atrás depois de aprovar?
A linha de base não se desfaz. Você abre uma revisão, corrige e aprova a nova versão. A original continua guardada como ponto de comparação, e as duas aparecem no histórico.
Quem pode aprovar?
Quem tem o módulo Planejamento. Nos perfis prontos, são o administrador e o engenheiro. O mestre não vê valores de orçamento.
O total da etapa não bate com a minha conta.
Confira se algum serviço está com a quantidade em branco: sem quantidade, não há total. O total da etapa é sempre a soma exata dos itens abaixo dela.
Planejamento e gestão
Outros recursos que andam junto.
Monte o orçamento da próxima obra num lugar onde ele não muda sozinho.
Crie a conta, cadastre uma obra e lance o que acontece nela. Sem cartão de crédito, com central de ajuda e suporte desde o primeiro dia.
Sem cartão · ajuda e suporte inclusos · sem fidelidade
