Painel da obra

A primeira tela já diz o que precisa de você hoje

Contas a vencer, contas vencidas, saldo em conta, inadimplência, o que está parado esperando alguém e os alertas de cada obra, numa página só.

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Dono de construtora no escritório olhando no notebook o painel do ConstruGT, com indicadores, pendências e alertas das obras

Como costuma ser hoje

Para saber como a empresa está, você abre sete telas

Uma para ver o que vence na semana, outra para o saldo do banco, outra para saber se alguém aprovou aquela compra, e um telefonema para o engenheiro para descobrir se a obra andou. A informação que importava, a obra com 32 dias úteis de atraso, só aparece quando o cliente liga perguntando por ela.

Como funciona

Painel da obra no ConstruGT, passo a passo.

  1. Você entra e a tela já está montada

    O painel é a tela inicial. Você vê o primeiro número sem escolher relatório, período ou filtro.

  2. Cinco indicadores respondem pelo dinheiro

    Obras ativas, a vencer em 7 dias, vencidas, saldo consolidado e inadimplência. Cada um é clicável e leva à tela onde o assunto se resolve.

  3. As pendências mostram o que está parado

    "4 compras aguardando aprovação", "1 cotação respondida", "2 índices de correção não lançados", "1 insumo abaixo do mínimo". Cada uma com a contagem e o atalho.

  4. Os alertas apontam a obra com problema

    Uma linha por obra, com a frase pronta ("3 serviços críticos atrasados · 12 dias úteis de atraso") e o clique que abre o acompanhamento daquela obra.

Funções

O que dá para fazer, uma função de cada vez.

Saldo de verdade

O saldo consolidado é o saldo inicial das contas bancárias mais tudo o que entrou e saiu de fato. Transferência entre contas suas não mexe nele, porque sai de um lado e entra no outro.

Atraso em dias úteis

O atraso de cada obra é contado no calendário dela, com os feriados e as paradas daquela obra. Um fim de semana não vira dois dias de atraso.

A frase vem pronta do servidor

"3 serviços críticos atrasados", "R$ 48.500,00 acima do orçado". O texto é montado onde o número nasce. Assim o alerta do painel e o da obra dizem sempre a mesma coisa.

A janela dos gráficos não mexe nos indicadores

O botão 7d / 30d / 90d muda só o fluxo de caixa, o status das obras e as cinco maiores despesas. Os cinco indicadores mostram sempre o momento atual, porque vencimento não tem período.

Orçado e realizado, obra por obra

Os cartões das obras ativas trazem a linha "Orçado · Realizado". Quando o realizado passa do orçado, ele fica vermelho e ganha o aviso "(acima do orçado)".

Quem não cuida do dinheiro não recebe o dinheiro

Para quem não tem o módulo Financeiro, os cartões financeiros não ficam em branco nem em R$ 0,00. O servidor nem os envia. Uma obra que só estourou o orçamento também não aparece nos alertas dessa pessoa.

Painel vazio também é resposta

"Nenhuma pendência" e "Nenhum alerta nas obras ativas". Quando não há nada, a tela diz isso com todas as letras.

Para quem é útil

Quem ganha com isto no dia a dia.

Dono da construtora

Em um minuto sabe o que vence, o que venceu, quanto tem em caixa e qual obra precisa dele hoje, sem pedir relatório para ninguém.

Financeiro

Começa o dia pelas vencidas e pela inadimplência, com o clique que abre a lista certa.

Engenheiro

Vê as obras dele e os alertas de prazo, sem a parte financeira da empresa.

Mestre de obra

Abre no celular e vê as pendências de campo das obras a que foi vinculado, sem nenhum valor em reais.

Perguntas

O que costumam perguntar sobre painel da obra.

O mestre de obra vê os valores do painel?

Não. Para quem não tem o módulo Financeiro, como o mestre e o engenheiro nos perfis prontos, os cartões de dinheiro não saem do servidor. Não há campo em branco nem "R$ 0,00" no lugar: a linha não existe para eles.

Onde eu vejo o que está para vencer?

No painel e no sino, assim que você entra. O cartão "A vencer em 7 dias" e o de vencidas levam à lista de contas, onde o assunto se resolve.

Mudei para 90d e o saldo continuou igual. É erro?

Não. O botão 7d / 30d / 90d muda só a janela dos três gráficos. Os cinco indicadores mostram sempre a situação de agora.

Uma obra minha não aparece na lista de obras ativas.

Ou ela não está "Em execução" nem "Em manutenção", ou quem está olhando não foi vinculado a ela. Quem está limitado às obras vinculadas só enxerga as obras em que foi incluído.

Funciona no celular?

Sim, pelo navegador do celular, sem nada para instalar. O painel do mestre foi desenhado para essa tela.

Abra o painel com as suas obras dentro e veja o que ele diria hoje.

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Mattia Consultor virtual do ConstruGT · online

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