Medição de empreiteiros
Veja quanto já foi medido antes de pagar de novo
Cada medição registra o percentual acumulado do contrato, gera a conta a pagar e deixa o histórico à vista. O percentual só sobe, e medição registrada não se apaga.
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Como costuma ser hoje
O empreiteiro cobra a etapa de novo, e não há onde conferir
Ele mediu a alvenaria no fim de junho e você pagou. No fim de julho ele volta com a mesma etapa na conta, e a resposta está num caderno, num WhatsApp ou na cabeça de alguém. Na maioria das vezes não é má-fé. O problema é que ninguém guarda o percentual acumulado, então cada medição reabre a discussão do zero.
Como funciona
Medição de empreiteiros no ConstruGT, passo a passo.
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Feche o contrato do empreiteiro
Obra, empreiteiro, objeto do serviço e valor total. Por exemplo: "alvenaria e revestimento do Bloco A, R$ 420.000,00".
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Aponte a apropriação
Diga a quais serviços do orçamento aquele custo pertence. Assim a medição vira avanço e custo no lugar certo, e não um pagamento solto.
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A cada etapa, registre o novo percentual acumulado
Informe quanto está feito no total, e não quanto andou desde a última vez. Antes de gravar, o sistema confirma: "registrar medição de 62%?".
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A conta a pagar nasce da medição
O sistema calcula a diferença para a medição anterior, gera o lançamento no financeiro com vencimento, categoria e centro de custo e atualiza o avanço do serviço.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Sempre o percentual acumulado
O número digitado é quanto do contrato está concluído no total. Se a anterior foi 35% e agora está 62%, o valor desta medição é a diferença. O histórico inteiro fica na linha do tempo do contrato.
Lançamento a pagar com origem
A conta nasce com a descrição da medição, com o percentual, o empreiteiro e o objeto do contrato, e herda a apropriação. O custo do contrato e o custo do serviço não têm como divergir.
O percentual não anda para trás
Medir 30% depois de 35% é recusado, e passar de 100% também. Com essas travas, nunca nasce conta a pagar negativa nem pagamento acima do contratado.
Medição registrada é definitiva
Ela não se edita nem se apaga. Encerrar o contrato o marca como concluído e mantém todas as medições no histórico. É esse histórico que responde se uma etapa já foi paga.
Duas pessoas medindo ao mesmo tempo
O sistema põe uma depois da outra. A segunda enxerga o que a primeira gravou, e o registro é recusado se o percentual não for maior. Nunca nascem dois lançamentos para a mesma etapa.
Aviso quando o contrato passa de 95%
O painel mostra a pendência "1 contrato de empreiteiro acima de 95%". É o lembrete para conferir a obra e encerrar o contrato, sem deixar a última medição solta.
O mestre mede, quem vê valores aprova
O mestre registra o percentual que viu em campo, sem enxergar valor nenhum. A medição dele fica aguardando aprovação, e quem vê valores aprova e gera a conta a pagar.
Não fica isolado
A medição mexe no dinheiro e no prazo
Um único registro atualiza três lugares: o contrato, o financeiro e o planejamento.
- Contratos de empreiteiros O contrato dá o valor total e a apropriação. Sem ele, o percentual acumulado não teria com o que ser conferido.
- Contas a pagar e receber O lançamento nasce com valor calculado, vencimento, categoria e centro de custo. A baixa continua sendo feita pelo financeiro.
- Custo por etapa A apropriação do contrato leva o valor medido para o serviço do orçamento, como incorrido, ao lado do que veio de compras e do almoxarifado.
- Avanço físico A medição atualiza o avanço do serviço na hora, com a origem "Medição" no histórico, ao lado do que o mestre apontou no diário.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Deixa de pagar duas vezes a mesma etapa e sabe, a qualquer momento, quanto do contrato do empreiteiro já foi reconhecido.
Financeiro
Recebe a conta a pagar pronta, com valor calculado, vencimento, categoria e centro de custo, sem redigitar o que foi medido.
Engenheiro
Mede o que viu em campo sem precisar avisar o escritório. O lançamento e o avanço do serviço saem do mesmo registro.
Mestre de obra
Registra o percentual executado pelo empreiteiro direto do canteiro, sem ver valores, e deixa a aprovação para o escritório.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre medição de empreiteiros.
Digitei o percentual desta medição e o sistema recusou. Por quê?
O campo pede o percentual acumulado. Se a anterior foi 35% e o serviço andou mais 27%, informe 62%. O sistema calcula a diferença.
E se uma medição sair errada?
No financeiro, a correção é feita por estorno do lançamento. A medição fica no histórico como foi registrada, e o percentual só sobe. É isso que faz o histórico valer como prova diante do empreiteiro.
A medição paga o empreiteiro?
Ela cria a conta a pagar com o valor calculado. A baixa (dizer que o dinheiro saiu, de qual conta e quando) continua com o seu financeiro.
O mestre de obra registra medição?
Registra. Ele informa o percentual acumulado e não vê nenhum valor. A medição fica aguardando aprovação até alguém que vê valores aprovar, informando vencimento, categoria e centro de custo. Só então nasce a conta a pagar.
Toda medição passa por aprovação?
Só a de quem não vê valores, como o mestre. Quando o engenheiro, o financeiro ou o administrador registra, a conta a pagar nasce na hora. O controle é a trava do percentual acumulado e o histórico que não se apaga.
Financeiro e contratos
Outros recursos que andam junto.
Coloque o próximo contrato de empreiteiro no ConstruGT e meça com histórico.
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