Avanço físico
O percentual da obra tem origem, autor e data em cada linha
Avanço apontado serviço por serviço: pelo engenheiro na tela, pelo mestre no diário ou pela medição do empreiteiro. Nada se apaga para corrigir.
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Como costuma ser hoje
A obra está em 70%. Segundo quem?
O engenheiro diz 70, o mestre diz 60 e o comprador ouviu 80 no telefone na semana passada. Ninguém está mentindo: cada um olhou uma coisa diferente e ninguém registrou nada. Quando o número precisa valer alguma coisa (uma medição, um pedido de prazo, uma reunião com investidor), não existe uma linha de onde ele saiu.
Como funciona
Avanço físico no ConstruGT, passo a passo.
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O avanço é apontado no serviço
Nunca na etapa e nunca na obra inteira. Você escolhe o serviço, que é sempre uma folha da árvore do orçamento.
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Por percentual ou por quantidade executada
3.100 m² de 3.900 viram 79,49% sem ninguém fazer a conta. Quando o serviço é um marco, a escolha é 0% ou 100%.
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O número é acumulado, não o do dia
Se a alvenaria estava em 40% e hoje está em 55%, você digita 55. A data não pode ser futura nem anterior ao último apontamento.
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O percentual da obra sobe sozinho
A etapa é a média ponderada dos serviços abaixo dela, e a obra sai daí. O mesmo número alimenta o painel, a ficha da obra e os portais.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
O avanço sobe. Para descer, alguém assume
Um número menor que o último é recusado, a menos que você ligue "Corrigir um apontamento anterior" e escreva o motivo. Sem isso, não daria para separar erro de digitação de retrabalho de verdade.
Nada é apagado
A correção entra como registro novo, com a origem "Correção". As duas linhas ficam no histórico, com autor e data. O percentual de ontem continua sendo o de ontem.
Cinco origens, sempre à vista
Cada leitura diz de onde veio: Manual, Diário, Medição, Correção ou Migração. Você sabe se aquele 62% foi o engenheiro na tela ou o empreiteiro na medição.
Três portas de entrada, um número só
A tela do engenheiro, o diário no celular do mestre (até 20 serviços por registro) e a medição do empreiteiro alimentam o mesmo avanço. Não há duas contagens para conciliar.
Um traço em vez de zero
Obra sem nenhum apontamento mostra um traço, não "0%". Zero apontado é um fato. Nada apontado é falta de informação, e fingir que é zero ensina a equipe a desconfiar do sistema.
Só serviço que ainda existe no orçamento
Não se aponta avanço em etapa, em custo indireto nem em serviço que saiu da versão vigente do orçamento. Percentual e valor falam da mesma obra.
O peso de cada serviço é o valor dele
O percentual da obra é ponderado pelo valor orçado dos serviços. Pintar uma parede não pesa o mesmo que concretar a estrutura. Trocar o critério cabe ao administrador, que vê uma prévia do efeito antes de confirmar.
Não fica isolado
Quem alimenta e quem usa o avanço
É o número mais reaproveitado do sistema. Nasce no canteiro e aparece em seis lugares sem ser redigitado nenhuma vez.
- Diário de obra O mestre aponta o avanço dos serviços no mesmo registro em que escreve o dia, pelo celular, sem ver valor em reais.
- Medição de empreiteiros A medição registrada gera avanço sozinha, com a origem "Medição" no histórico.
- Curva S A linha do executado é o avanço apontado convertido em reais pelo valor orçado de cada serviço.
- Portal do cliente O percentual de execução que o comprador vê no portal é este mesmo, não uma estimativa escrita à mão para ele.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Engenheiro
Aponta por quantidade executada e deixa a conta com o sistema, sabendo que ninguém vai reescrever o histórico depois.
Mestre de obra
Informa o que a equipe fez no mesmo registro do diário, pelo celular, sem planilha e sem ver dinheiro.
Dono da construtora
Tem um percentual que se sustenta, com autor e data em cada linha, para levar à reunião com cliente, banco ou investidor.
Financeiro
Compara o que foi executado com o que já foi pago, no mesmo lugar e sobre a mesma base.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre avanço físico.
Dá para apagar um apontamento errado?
Você corrige com um registro novo e o motivo escrito, e as duas linhas ficam no histórico. Nada se apaga, porque percentual que se apaga não serve de prova de nada.
O mestre de obra pode apontar avanço?
Sim, pelo diário de obra no celular: até 20 serviços por registro, com o percentual de cada um. Ele não acessa a tela de acompanhamento e não vê valor em reais em lugar nenhum.
Como sai o percentual da obra inteira?
Sozinho. Você aponta nos serviços, e o sistema calcula a etapa e a obra pela média ponderada dos serviços pelo valor orçado de cada um.
Preciso do orçamento aprovado para apontar?
Sim. Sem orçamento não há serviço para apontar nem peso para ponderar. O sistema avisa em vez de aceitar um número solto.
O comprador e o investidor veem esse percentual?
Sim. O portal do cliente e o portal do investidor mostram o percentual de execução da obra. É o mesmo número da tela interna, sem uma versão "comercial" à parte.
Como eu sei quem apontou cada número?
Cada linha guarda quem apontou, quando e por qual origem, e a correção fica registrada quando o número precisa mudar. A medição feita pelo mestre entra no avanço na hora e espera aprovação só para virar conta a pagar.
Planejamento e gestão
Outros recursos que andam junto.
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