Cronograma de obras

As datas da obra são calculadas, não digitadas uma a uma

Cada serviço do orçamento vira uma atividade. Você informa duração e dependência, e o servidor calcula as datas e o término previsto da obra.

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Engenheiro no escritório da obra com o notebook aberto no cronograma do ConstruGT, com o Gantt, as dependências e o término previsto

Como costuma ser hoje

Choveu uma semana e a data de entrega continua a mesma no papel

O cronograma em planilha não recalcula nada. Quando a fundação atrasa doze dias, alguém precisa reescrever à mão as datas de tudo o que vem depois, e ninguém faz isso toda semana. Do segundo mês em diante, o cronograma serve para imprimir e pendurar na parede, não para decidir.

Como funciona

Cronograma de obras no ConstruGT, passo a passo.

  1. O cronograma já nasce com os serviços dentro

    Cada serviço do orçamento aprovado já está aqui como atividade. Você não redigita a obra: ela veio da etapa anterior.

  2. Informe a duração de cada atividade

    Em dias úteis, de 0 a 3650. Duração 0 é um marco, um ponto de controle sem serviço, como "alvará de construção liberado".

  3. Ligue o que depende de quê

    Quatro tipos de ligação e defasagem em dias úteis. Você pode arrastar de uma barra à outra no Gantt para criar a dependência.

  4. Ajuste o calendário da obra

    Dias úteis da semana, feriados nacionais e exceções daquela obra. Mexer no calendário recalcula tudo na hora, e o sistema avisa o novo término.

  5. Congele a linha de base de prazo

    As datas atuais viram a referência de todo atraso futuro. Isso acontece uma vez só.

Funções

O que dá para fazer, uma função de cada vez.

Os quatro tipos de ligação, com defasagem

Término → início, início → início, término → término e início → término. A defasagem é em dias úteis e pode ser negativa para antecipar. A cura do concreto é um término → início com defasagem 7.

O calendário é da obra, não do país

Dias úteis da semana, feriados nacionais (cada um pode virar dia trabalhado) e exceções próprias, com data e motivo, como "Chuva" ou "Aniversário da cidade". O recálculo é imediato.

Arrastar a barra não quebra a lógica

Se você soltar a atividade numa data que as predecessoras não permitem, o sistema empurra para o primeiro dia possível e explica: "Início ajustado para 14/10 pela predecessora 3.1 Superestrutura em concreto."

Ciclo de dependência é recusado na gravação

Se A depende de B e B passa a depender de A, nenhum dos dois começa. O sistema não salva e diz quais atividades formam o ciclo, em vez de aceitar e calcular um absurdo.

Término previsto contra entrega contratual

A barra do topo mostra o término previsto ao lado da entrega do contrato. Quando o previsto passa da entrega, ele fica vermelho, com o atraso em dias úteis.

Linha de base de prazo, uma vez só

Congelar exige orçamento sem revisão aberta e datas já revisadas, e não tem volta. Régua que muda quando convém não mede atraso nenhum.

Exportação em XML MSPDI

O cronograma sai no formato de intercâmbio do MS Project, com estrutura, datas, durações, marcos e dependências. Quem trabalha com o cliente ou o projetista em outro programa leva o prazo junto.

Para quem é útil

Quem ganha com isto no dia a dia.

Engenheiro

Muda uma duração e vê o efeito na entrega no mesmo segundo, em vez de refazer a planilha inteira para descobrir a mesma coisa.

Dono da construtora

Tem uma data de término que acompanha a realidade e um número em dias úteis para levar à conversa com o cliente.

Financeiro

Lê o cronograma e entende quando o desembolso de cada etapa deve acontecer.

Perguntas

O que costumam perguntar sobre cronograma de obras.

Consigo levar o cronograma para o MS Project?

O cronograma sai em XML no formato MSPDI, o padrão de intercâmbio do MS Project, validado contra o schema oficial da Microsoft, com estrutura, datas, durações, marcos e dependências. Se isso for decisivo para você, teste o arquivo na sua cópia durante os 7 dias grátis.

Por que o cronograma começa depois do orçamento aprovado?

Porque ele nasce do orçamento: cada serviço aprovado já vira uma atividade, e você não redigita nada. Assim o prazo é montado sobre serviços que só mudam por revisão com motivo.

O Gantt funciona no celular?

No celular o cronograma aparece como lista, fácil de ler na palma da mão. O Gantt completo fica no computador, onde as barras cabem e informam.

Mexi na duração de uma atividade e o término da obra não mudou.

Provavelmente ela não está no caminho crítico. Fora dele, a folga da atividade absorve a mudança. É justamente essa a informação que o cronograma existe para dar.

Quem pode editar o cronograma?

Quem tem o módulo Planejamento, que por padrão vem com administrador e engenheiro. Essa pessoa edita durações, dependências e calendário e congela a linha de base. O administrador pode liberar o módulo para outras pessoas em Configurações.

E se a obra já estiver encerrada?

Em Acervo, inativada ou arquivada, o cronograma fica só para leitura, para todo mundo. O histórico continua disponível para consulta.

Monte o cronograma de uma obra e veja o término previsto acompanhar a realidade.

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Mattia Consultor virtual do ConstruGT · online

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