Cotação de fornecedores
Três fornecedores, um comparativo, nenhuma planilha em anexo
Cada fornecedor responde os preços por um link privado, sem criar conta. O sistema monta o comparativo e o escolhido vira pedido de compra.
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Como costuma ser hoje
Comparar três orçamentos leva meia hora, toda vez
Um mandou foto de um papel pelo WhatsApp. Outro respondeu o e-mail com uma planilha. O terceiro ditou por telefone. Um cotou o saco, o outro a tonelada. Quando você termina a comparação no caderno, o primeiro preço já venceu, e a próxima compra recomeça do zero.
Como funciona
Cotação de fornecedores no ConstruGT, passo a passo.
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Monte a cotação
Obra, um nome que você reconheça depois, a data limite para resposta e os itens com quantidade. Data passada não é aceita.
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Convide os fornecedores
Fornecedor do seu cadastro ou e-mail avulso, quantos quiser. Ao criar, o sistema gera um link exclusivo para cada um e mostra quantos foram gerados.
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Envie os links e espere
Por e-mail ou WhatsApp, como você já faz. A lista de cotações mostra o andamento no formato "2 de 3 responderam", com a data limite ao lado.
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O fornecedor responde pelo navegador
Sem login e sem cadastro: preço unitário por item, prazo de entrega em dias e observação. Ele pode voltar ao mesmo link e corrigir a proposta até o prazo.
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Compare e gere o pedido
A matriz põe item por linha e fornecedor por coluna, com o menor preço destacado. Escolhido o fornecedor, nasce um pedido de compra aguardando aprovação.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Um link exclusivo por fornecedor
Cada convidado recebe o seu e nunca vê os preços dos concorrentes. A página dele diz isso no rodapé, então ele responde sabendo que a proposta é só dele.
O fornecedor não cria conta
Uma página simples com o nome da cotação, a obra, a data limite e os itens. Nada para instalar, nenhuma senha para lembrar, nenhuma planilha anexada.
Corrigir a proposta não duplica nada
Ele volta ao mesmo link e reenvia. A resposta é substituída, não somada. Nos últimos três dias aparecem a contagem regressiva e a etiqueta "último dia".
O comparativo mostra o menor de cada item
Preço unitário, total da célula, prazo de entrega e a observação do fornecedor. Em caso de empate, todos os empatados ganham a etiqueta.
O melhor total não engana
A linha de totais só considera quem respondeu todos os itens. Quem deixou item em branco cotou menos coisa e fica fora da comparação de total.
Link perdido se regenera, e o antigo deixa de valer
O sistema não guarda o link em texto: ele só existe no momento em que é criado. Gerar um novo invalida o anterior na hora, e a cotação registra a troca.
A comparação é tela interna
Os fornecedores nunca veem o comparativo, e a própria tela avisa isso.
Por que o link some quando você gera outro
O aviso da tela é literal: o link só existe aqui e no momento da criação. É assim por projeto.
O sistema não guarda o endereço que você envia ao fornecedor. Guarda uma marca criptográfica dele, do mesmo jeito que um sistema sério não guarda a sua senha em texto. Se o banco de dados vazasse amanhã, ninguém conseguiria abrir a cotação da sua construtora e ler as propostas dos seus fornecedores.
Na prática, isso pede um cuidado: copie e envie os links na hora em que a cotação nasce. Se um se perder, use “gerar novo link”. O antigo deixa de valer no mesmo instante, e quem tiver o endereço velho vê “link inválido”. Cada link vale até a data limite da cotação. Passada a data, é preciso prorrogar antes de gerar um novo.
Não fica isolado
A cotação não termina nela mesma
Ela existe para virar compra, e para o preço que você negociou chegar ao estoque e ao caixa sem ninguém redigitar.
- Pedidos de compra O fornecedor escolhido gera um pedido com os itens e as quantidades dele, já na fila de aprovação.
- Compras A cotação é o caminho longo do mesmo ciclo. O curto é pedir, aprovar e receber.
- Almoxarifado Quando o material daquele pedido chega, o recebimento dá entrada no estoque da obra.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Engenheiro
Cota o aço, o concreto e a alvenaria da próxima etapa sem virar atendente de telefone e decide olhando a matriz inteira.
Financeiro
Vê o preço comparado antes de aprovar e negocia o prazo de pagamento sabendo o que cada um cobrou.
Dono da construtora
Tem registro de que houve três orçamentos, com data e proposta de cada fornecedor, em vez de confiar na memória de quem comprou.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre cotação de fornecedores.
O fornecedor precisa criar conta ou instalar alguma coisa?
Não. Ele abre o link no navegador do celular ou do computador, digita os preços e envia. Não há login, cadastro nem planilha para baixar.
Um fornecedor consegue ver o preço do concorrente?
Não. Cada link mostra só a cotação e os itens, e a resposta dele é vista apenas pela construtora. O comparativo é uma tela interna.
Perdi o link de um fornecedor. Consigo recuperá-lo?
Você gera um novo na hora, e o anterior deixa de valer no mesmo instante. O antigo não volta porque o sistema guarda só uma marca criptográfica dele, e é isso que protege as propostas. Se a data limite já passou, prorrogue antes de gerar.
Dá para levar o concreto de um fornecedor e os blocos de outro?
Sim, com uma cotação por família de material. Em cada cotação a escolha é do fornecedor inteiro, e cada vencedor vira o próprio pedido.
O que vai da cotação para o pedido?
Os itens e as quantidades do fornecedor escolhido, já na fila de aprovação. Quem aprova digita o valor fechado na negociação. O total do comparativo fica guardado na cotação, junto com a matriz inteira e a proposta de cada fornecedor.
Quem da equipe pode montar e comparar cotações?
Quem tem o módulo Compras liberado. O administrador ajusta isso por pessoa em Configurações, junto com a permissão de ver valores.
Campo, compras e estoque
Outros recursos que andam junto.
Mande a próxima cotação por link e receba as respostas já comparadas.
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