Corretores e imobiliárias Só em Incorporação
A imobiliária nasce fornecedor, e a comissão dela vira pagamento de verdade
Com quais imobiliárias você trabalha, quais corretores vendem por elas, quem recebe direto e quanto cada um costuma ganhar, num cadastro que já é o do financeiro.
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Como costuma ser hoje
A imobiliária está cadastrada duas vezes, ou nenhuma
O comercial anota o combinado com a imobiliária numa planilha. O financeiro cadastra a mesma empresa como fornecedor, com outro nome e outro CNPJ digitado à mão. Na hora do repasse, ninguém sabe se o corretor recebe direto ou pela imobiliária. O pagamento sai no nome errado ou fica parado até alguém perguntar.
Como funciona
Corretores e imobiliárias no ConstruGT, passo a passo.
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Cadastre a imobiliária
CRECI e comissão padrão nos dados de venda. Razão social, CNPJ, contato, endereço e dados de recebimento na identidade fiscal. O CEP preenche o resto do endereço sozinho.
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O CNPJ que já existe é reaproveitado
Se aquela empresa já é sua fornecedora, o sistema avisa antes de salvar e usa o cadastro existente. Nenhum fornecedor é duplicado.
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Cadastre os corretores
Cada um com CPF, CRECI e a imobiliária dele, ou "da construtora", que vale para o corretor contratado e para o autônomo sem imobiliária.
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Diga quem recebe
Com a opção de receber direto ligada, a comissão vira lançamento no nome do corretor. Desligada, quem recebe é a imobiliária, que acerta com ele.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
Uma identidade, um lugar para editar
Nome, CNPJ, endereço e dados bancários pertencem ao cadastro de fornecedor. Na tela do parceiro você edita CRECI e comissão padrão. O resto tem um lugar só.
A pergunta do financeiro respondida na lista
A coluna de comissão de cada corretor diz "recebe direto", "pela imobiliária" ou "sem forma de pagamento". É a resposta para quem precisa saber a quem pagar antes de pagar.
Comissão padrão é sugestão, não regra
Escolher o parceiro na venda já preenche o percentual dele. Vale o que ficar gravado naquela venda.
O corretor autônomo com MEI recebe no CNPJ dele
Com a opção de receber direto ligada e o cadastro de recebimento preenchido, a comissão nasce em contas a pagar no nome da empresa dele, com a chave PIX dele.
Inativar não é excluir
O parceiro inativo sai do seletor de venda nova, e as vendas já fechadas continuam apontando para ele. Ao inativar a imobiliária, a equipe dela sai junto, e a confirmação diz quantos corretores são.
Sem CNPJ ou CPF repetido
Uma imobiliária por CNPJ, um corretor por CPF. Imobiliária com equipe vinculada não pode ser excluída. Nesse caso, inative.
O financeiro consulta tudo e não cadastra
Ele vê CNPJ, CRECI e comissão padrão da lista inteira, sem nenhum botão de cadastro. Admitir uma imobiliária nova é decisão de quem responde pelo empreendimento.
Não fica isolado
O cadastro do parceiro é a ponta do financeiro
- Comissões de vendas O relatório por parceiro soma exatamente por estes cadastros: quanto cada imobiliária vendeu, quanto já recebeu e quanto falta.
- Venda de unidades O parceiro entra na venda, com o percentual dele já sugerido pelo cadastro.
- Reserva de unidades A reserva registra quem segurou a unidade: a construtora, uma imobiliária ou um corretor.
- Contas a pagar e receber A imobiliária parceira nasce como fornecedor do seu cadastro, com CNPJ e dados de recebimento. É isso que faz o repasse sair no nome certo.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Cadastra e inativa parceiros e vê numa tela só com quem a empresa trabalha e quanto cada um costuma receber.
Financeiro
Paga sem perguntar a ninguém a quem pagar e vê na hora quando um parceiro está sem forma de recebimento cadastrada.
Imobiliária parceira
Vira fornecedora de verdade da construtora, com dados bancários e histórico de repasses, em vez de um nome escrito na descrição de um pagamento.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre corretores e imobiliárias.
Como presto contas à imobiliária do que ela tem a receber?
Pelo relatório por parceiro, em Vendas › Comissões: quanto ela vendeu, quanto já recebeu e quanto falta, com exportação em PDF e Excel para mandar a ela.
Preciso cadastrar a imobiliária também em Fornecedores?
Não precisa. Ela nasce como fornecedor na mesma operação. Se o CNPJ já existir no seu cadastro, o sistema usa o que está lá em vez de duplicar.
Posso excluir uma imobiliária com quem não trabalho mais?
Se ela já vendeu, o botão de excluir nem aparece: inative, e o histórico fica. Excluir é para engano de cadastro, e mesmo assim o fornecedor por trás dela não é apagado.
O que significa "sem forma de pagamento" na lista?
Que aquele corretor não tem cadastro de recebimento próprio nem imobiliária. A comissão de uma venda dele nasceria sem favorecido de verdade, por isso o aviso aparece antes de a venda acontecer.
Dá para criar um perfil de acesso só para o comercial?
Os quatro perfis (administrador, financeiro, engenheiro e mestre de obra) são pontos de partida. O administrador ajusta por pessoa quais módulos ela usa, se vê valores e quais obras alcança. Em Vendas, só o administrador cadastra parceiros. Os demais consultam.
Incorporação
Outros recursos que andam junto.
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