Distrato Só em Incorporação
A venda desfeita devolve a unidade sem apagar a história
Parcelas pendentes canceladas, devolução calculada sobre o que foi pago de verdade, comissões futuras canceladas e a unidade de volta ao espelho, numa operação só.
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Como costuma ser hoje
O comprador desistiu, e agora começa a parte difícil
É preciso parar de cobrar as parcelas que faltam, calcular quanto devolver sobre o que ele pagou de fato, decidir o que fazer com a comissão que já saiu do caixa e devolver a unidade ao estoque, sem perder nada disso de vista. Feito à mão, cada distrato vira uma planilha, e a unidade costuma voltar ao quadro de vendas semanas depois.
Como funciona
Distrato no ConstruGT, passo a passo.
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Abra o contrato e peça o distrato
O botão fica no cronograma de recebimentos do contrato e só aparece em contrato de incorporação ativo.
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Confira o percentual de retenção
Ele vem preenchido com o padrão da empresa (de fábrica, 25%, a baliza da Lei 13.786/2018) e pode ser alterado neste distrato. O percentual usado fica gravado.
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Leia a conta antes de confirmar
Quanto o comprador pagou, quanto fica retido, quanto da corretagem já paga é retida junto e quanto sobra para devolver. Os números recalculam enquanto você digita.
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Confirme, e cinco coisas acontecem juntas
Parcelas pendentes canceladas, devolução criada em contas a pagar, comissões ainda não pagas canceladas, contrato marcado como distratado e unidade de volta ao estoque, disponível.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
A base é o que entrou de verdade
A retenção incide sobre a soma das baixas não estornadas, ou seja, o valor efetivamente pago, e não sobre as parcelas marcadas como pagas.
O percentual do dia fica gravado
Mudar o padrão da empresa amanhã não reescreve o acerto de hoje. Cada distrato guarda o percentual usado nele.
Nunca existe devolução negativa
A corretagem já paga é retida até o limite do que sobrava para devolver. O excedente fica à vista para alguém decidir, em vez de virar cobrança contra quem desistiu.
Parcela com pagamento parcial não é cancelada
Cancelar apagaria dinheiro que entrou de verdade. Ela fica no cronograma como está, o valor pago entra no recebido e o acerto do saldo fica com o financeiro.
A unidade volta verde no espelho
Disponível para venda de novo, com o evento registrado no histórico dela. O estoque do empreendimento se corrige sozinho.
O contrato não some
Ele passa a constar como distratado, em cinza, porque distrato não é erro. Não dá para distratar duas vezes nem desfazer.
Se a conta errar um centavo, nada acontece
A operação inteira é recusada. Melhor um distrato que não fecha do que um distrato que fecha errado.
A comissão já paga fica à vista, e a decisão fica com você
Quando o distrato acontece depois de a corretagem ter sido paga, existe um dinheiro que já saiu do caixa da construtora para quem vendeu. O sistema soma esse valor, retém o que couber dentro do que sobrava para devolver ao comprador e mostra na tela cada beneficiário com o valor que recebeu.
Cobrar ou não a comissão de volta depende do contrato da sua construtora com aquela imobiliária, de quantas vendas ela ainda vai trazer nesse empreendimento e, muitas vezes, de uma conversa. É uma decisão comercial, com alguém que responde por ela. Um sistema que decidisse sozinho decidiria igual para todos os casos.
O que o ConstruGT garante é que o fato não se perca. O valor pago fica visível no distrato, o excedente aparece quando a corretagem paga é maior que o retido, e a pendência chega ao financeiro por escrito no dia em que nasce, em vez de aparecer seis meses depois numa conciliação.
Não fica isolado
O distrato mexe em quatro lugares ao mesmo tempo
- Espelho de vendas A unidade volta ao estoque disponível e o VGV vendido se ajusta na mesma hora.
- Comissões de vendas As comissões ainda não pagas são canceladas e aparecem como canceladas no relatório por parceiro.
- Contas a pagar e receber A devolução nasce como conta a pagar no nome do comprador, na categoria certa. Por isso o distrato exige uma conta bancária cadastrada.
- Portal do cliente O contrato distratado sai do portal do cliente, sem deixar no lugar uma tela de acesso negado.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Na tela, o botão de distrato é só do administrador. Ele fecha o acerto com a conta à vista, no percentual que escolheu, sem abrir planilha.
Financeiro
Recebe a devolução já lançada como conta a pagar no nome do comprador, na categoria certa, e a pendência da corretagem registrada para decidir.
Comprador
Recebe uma conta fechada e explicável, feita com o percentual combinado, sobre o que ele realmente pagou.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre distrato.
E a comissão que eu já paguei à imobiliária?
Ela é retida do que seria devolvido ao comprador, até o limite da devolução. A tela mostra cada beneficiário com o valor que já recebeu, e o excedente fica registrado como pendência para o financeiro. Cobrar, compensar ou absorver é decisão de quem responde pela relação com a imobiliária, e o fato fica por escrito.
Dá para desfazer um distrato?
O distrato é definitivo, e a janela de confirmação avisa isso antes. O contrato passa a constar como distratado, com o histórico inteiro, e não pode ser distratado de novo.
Posso mudar o percentual de retenção?
Sim, em cada distrato, antes de confirmar. O padrão de fábrica é 25%, a baliza da Lei 13.786/2018, e o percentual usado fica gravado naquele distrato.
E para encerrar um contrato de Obra?
Cancele as parcelas pendentes. O distrato, com retenção e devolução calculadas, é do contrato de venda de unidade, na Incorporação.
O que o comprador vê no portal depois do distrato?
O contrato distratado sai do portal do cliente. Se era o único contrato dele, o portal passa a dizer que não há contrato ligado ao cadastro dele naquela construtora, sem tela de acesso negado.
Preciso de conta bancária cadastrada para distratar?
Sim. A devolução nasce como conta a pagar de verdade, e conta a pagar precisa de uma conta bancária. Sem nenhuma cadastrada, o distrato não roda.
Incorporação
Outros recursos que andam junto.
Feche o próximo distrato com a conta pronta na tela.
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