Espelho de vendas Só em Incorporação
O quadro do stand de vendas, sempre igual ao que aconteceu
O prédio desenhado torre por torre, colorido por situação, com VGV, vendido, disponível, desconto concedido e ritmo de vendas calculados na mesma tela.
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Como costuma ser hoje
O quadro da parede e a planilha nunca dizem a mesma coisa
O adesivo do stand mostra uma coisa, a planilha do escritório mostra outra e o contador pergunta uma terceira. Quanto vale o que ainda dá para vender? Quanto de desconto já saiu? Em que ritmo o estoque está girando? As três respostas dependem de alguém somar à mão, e por isso ninguém tem o número na hora da reunião.
Como funciona
Espelho de vendas no ConstruGT, passo a passo.
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Escolha o empreendimento
A escolha vale enquanto você troca de aba dentro de Vendas. O espelho mostra uma obra por vez.
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O prédio aparece desenhado
Uma seção por torre, com a faixa de andares, e os pavimentos do mais alto para o mais baixo, como no quadro de parede. Casas e lotes ficam na última linha.
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Leia a barra de indicadores
VGV total, vendido, disponível, desconto concedido e ritmo de vendas. Tudo calculado do estoque e dos contratos, sem digitação.
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Clique numa célula
Abre a ficha da unidade, com dados técnicos, reserva ativa, valores, histórico completo e os botões de reservar e vender.
Funções
O que dá para fazer, uma função de cada vez.
VGV é só o que ainda dá para vender
Permuta e unidade bloqueada ficam sempre de fora, e a linha de apoio diz em quantas unidades o VGV foi calculado. A reservada continua contando, porque ainda pode ser vendida.
Vendido é a soma dos contratos
O indicador soma os contratos, e não a tabela das unidades vendidas. A diferença entre as duas contas é o desconto, que está na tela ao lado.
Desconto concedido, médio e total
É a medida de quanto a construtora está abrindo mão. Venda acima da tabela aparece como ágio, e não como desconto zero.
Ritmo de vendas só quando há base
Unidades por mês em 30 e 90 dias, mais o prazo estimado para esgotar o estoque. Com menos de três vendas em 90 dias, o sistema não estima e avisa que o número seria chute.
O filtro apaga, mas mantém o prédio inteiro
Busca, tipologia, vagas e faixa de preço deixam esmaecido o que não atende, sem sumir com as células. Um contador diz quantas unidades atendem, e a legenda também filtra.
Reserva com contagem regressiva na célula
A célula reservada mostra o tempo que falta na medida certa: dias quando falta muito, horas no caso comum, minutos na última hora.
Aviso de fração ideal, sem travar
Se a soma das frações não der 100%, a tela avisa e aponta as unidades sem fração preenchida. Avisa e deixa seguir.
Um traço quando não dá para calcular
Sem base para a conta, o indicador mostra um traço, e não um zero que pareceria resultado.
Três números que não dá para somar de cabeça
Quase toda discussão sobre espelho de vendas nasce de comparar os números errados. Cada um responde a uma pergunta diferente.
VGV total é o preço de tabela do que a construtora ainda pode vender. Permuta e unidade bloqueada ficam fora. A permutada vai ser entregue, mas não gera receita. A bloqueada está fora de venda por decisão da empresa. A reservada continua dentro, porque ainda pode virar contrato.
Vendido é a soma dos contratos ativos, e não das tabelas das unidades vendidas. Por isso somar as tabelas e comparar com este indicador sempre dá diferente.
Desconto concedido é exatamente essa diferença, em reais e em percentual médio. Ele fica na tela para ninguém precisar descobrir sozinho por que as duas contas não batem. É ele que mostra quanto da margem ficou na mesa de negociação.
Não fica isolado
O espelho só lê, os dados nascem em outro lugar
Tudo o que ele mostra vem de outra parte do sistema. Por isso ele nunca fica desatualizado.
- Unidades da incorporação As células do espelho são o cadastro do estoque, com área, fração ideal e preço de tabela de cada unidade.
- Reserva de unidades A cor âmbar e a contagem regressiva vêm da reserva ativa. Quando ela vence, a célula volta a verde sozinha.
- Venda de unidades Vendido, desconto e ritmo mudam no instante em que o contrato é salvo.
Para quem é útil
Quem ganha com isto no dia a dia.
Dono da construtora
Responde em dez segundos quanto do empreendimento saiu, por quanto e em que velocidade, e discute preço com o desconto médio na frente.
Financeiro
Presta contas ao contador e ao investidor com o mesmo número que o comercial usa, sem abrir planilha e sem poder alterar nada.
Engenheiro
Vê a grade, as cores e a ficha técnica de cada unidade, sem a barra de indicadores e sem nenhum valor.
Perguntas
O que costumam perguntar sobre espelho de vendas.
Por que o "Vendido" não bate com a soma das tabelas?
Porque ele soma os contratos, e o contrato traz o valor negociado. A diferença entre as duas contas é o desconto concedido, que aparece no indicador ao lado.
Por que o VGV caiu depois que marquei uma permuta?
Porque a permuta saiu do que a construtora ainda pode vender. A unidade continua no espelho, com cor própria, porque ela existe e vai ser entregue.
Em que obras o espelho aparece?
Nas obras do tipo Incorporação, escolhido uma vez no cadastro da obra. É nelas que ficam o quadro de unidades, as reservas e as vendas, todos lendo o mesmo estoque.
O espelho aguenta um empreendimento grande?
Um prédio de 500 unidades abre com uma única consulta ao banco de dados.
Por que o ritmo de vendas às vezes não aparece?
Porque houve menos de três vendas em 90 dias. Um número com duas casas decimais calculado sobre uma venda só não diria nada. A tela mostra quantas vendas existem e explica o motivo.
Incorporação
Outros recursos que andam junto.
Veja o seu empreendimento inteiro numa tela só.
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